Assistant-e administratif-ve et comptable
Informations sur l'offre
Nom de l'entreprise : Zenith Nantes Métropole
Domaine d'activité de l'entreprise : Arts, culture, spectacles
Lieu du poste : Zenith Nantes Métropole
Date de début : 04/09/2023
Durée du stage ou de l'emploi (mois) : 12 mois
Type d'offre : Emploi
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Niveau de formation : BTS CG,DCG
Email de contact pour postuler : er@zenith-nm.com
Descriptif de l'offre
L’assistant-e administratif-ve et comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe avec l’administratrice et le directeur d’établissement. Il/elle sera amené-e à collaborer régulièrement avec les autres membres de l’équipe (directeur technique, régisseur, responsable commerciale et communication, assistante de direction, responsable des espaces VIP).Il/elle garantit le respect et la discrétion dus à ses fonctions.
Il/elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à ses supérieurs hiérarchiques.
Missions
Gestion comptable
- Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque en respectant l’analytique
- Pré-saisie des règlements des fournisseurs – en lien avec l’administratrice
- Pointage des encaissements clients, relances – en lien avec l’administratrice
- Saisie comptable des OD de paies
- Collecte des données nécessaires à la facturation auprès de différents interlocuteurs : concessionnaires bar, partenaires – en lien avec l’administratrice
- Etablissement des factures d’acomptes aux clients (productions)
- Préparation de l’établissement des déclarations de TVA - en lien avec l’administratrice
Gestion administrative
- Suivi/contrôle de la réception des pièces obligatoires des dossiers spectacles (clients)
- Suivi des dossiers fournisseurs (bons de commande, devis, validation) et de leurs contrats
- Suivi de la vie de la société (formalités administratives diverses)
- Archivage
Gestion sociale
- Pré-saisie des éléments variables de paie pour l’établissement des bulletins de salaire au Centre de Paie Agréé
- Contrôle des bulletins de salaire avant validation et envoi aux salariés
- Suivi, décompte et distribution des tickets restaurant
- Suivi des déclarations sociales aux différents organismes sociaux
- Suivi et mise à jour des plannings du personnel (heures réalisées, heures supplémentaires, congés payés)
- Suivi et instruction des demandes de prise en charge de formation auprès de l’OPCO
