Office Manager H/F
Informations sur l'offre
Nom de l'entreprise : WE LIKE TRAVEL
Domaine d'activité de l'entreprise : Agence de communication Digitale
Lieu du poste : Nantes
Date de début : 04/09/2023
Durée du stage ou de l'emploi (mois) : 12 à 24 mois
Type d'offre : Emploi
Type de contrat : Contrat de professionnalisation,Contrat d'apprentissage
Niveau de formation : DCG,DSCG
Email de contact pour postuler : damien@weliketravel.fr
Descriptif de l'offre
HELLO YOU !Nous sommes We Like Travel, une agence de communication digitale dédiée au tourisme, aux loisirs et à la culture.
Nous travaillons pour des destinations touristiques, des sites de loisirs, des agences de voyages et des tour-opérateurs, des acteurs de l'hôtellerie, des transports, de la mobilité et pour les acteurs de la culture.
Nous accompagnons nos clients dans la conception et la gestion de stratégies de communication digitale sur-mesure. Du branding à la performance, nous mettons à disposition de nos clients de multiples compétences et métiers : conseil, création, social media, campagnes digitales, production de contenus, marketing d’influence, e-réputation.
Vous rejoindrez une équipe de 30 experts du digital passionnés de voyage et d'aventures.
Dans le cadre du développement de notre pôle Admin et sous la responsabilité de notre RAF, nous recherchons :
Office Manager en Alternance (H/F)
Impliqué dans les différentes composantes de la gestion d’entreprise (administration, compta/finance, ressources humaines), vous aurez la responsabilité (en autonomie et/ou en binôme avec notre RAF) de :
RH :
la bonne tenue du registre du personnel
le suivi des obligations légales et des échéances RH
le suivi du plan de formation
le suivi des navettes de paies en collaboration avec le RAF
la participation aux projets RH de WLT en collaboration avec le RAF
Compta/finance :
la mise à jour des tableaux de bord
la récupération des pièces comptables et s’assurer de la bonne tenue comptable
la mise à jour des budgets par BU
la facturation externe
la mise à jour des comptes clients
le suivi du recouvrement
Office Management :
la gestion des obligations juridiques diverses
la gestion des bureaux (accueil, courrier, …)
la gestion des contrats (internet, téléphonie, entretien, etc…)
la gestion des achats et fournitures
la gestion du matériel (inventaire, matériel…)
Le profil
Étudiant en alternance avec un rythme adapté au échéances de la gestion d’entreprise
Vous avez un esprit méthodique et cartésien
Vous êtes stimulé.e par le multi-projets et savez être agile
Vous faites preuve de réactivité et proactivité
Vous êtes rigoureux(se) et soucieux(se) du détail
Les étapes du recrutement
Entretien #1 : Présentation du parcours du candidat, de l’agence, équipe et du poste, questions/réponses - 1h avec Damien Cormier (Responsable Administratif et Financier
Entretien #2 : Présentation du parcours du candidat, de l’agence, équipe et du poste, questions/réponses - 1h30 avec Florian DAGRON (CEO) et Thibault LANOË (Directeur Général France)
Le poste
Alternance à pourvoir dès le mois de septembre 2023
Posté basé à Nantes - bureau implanté chez NOW COWORKING
Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine
Indemnité forfaitaire versée par jour de télétravail effectué
Mutuelle prise en charge à 100%
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, book et motivations à l’adresse suivante : damien@weliketravel.fr
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