Contexte de la mission
Benenova est une association qui facilite l’engagement citoyen en proposant des missions de bénévolat simples, concrètes et sans engagement à long terme. L’antenne de Nantes recherche un(e) stagiaire pour appuyer la responsable comptable et administrative dans ses missions quotidiennes : comptabilité courante, gestion administrative du personnel (salariés et volontaires en Service Civique) et suivi de la facturation partenaires.
Le stagiaire travaillera sur les outils suivants : Assoconnect (logiciel comptable), Excel/Google Sheet (tableaux de suivi)… etc …
Détail des missions Mission si profil assistant comptable
Appui à la comptabilité courante et au suivi de trésorerie
Tâches concrètes :
▸ Alimenter le fichier Google Sheet de suivi tréso-budget-compta avec les mouvements bancaires hebdomadaires
▸ Préparer l’imputation des écritures comptables, puis les saisir dans Assoconnect (rythme hebdomadaire : banque, dépenses, recettes)
▸ Classer et numériser les justificatifs de pièces de trésorerie dans l’arborescence Drive (Support interne/financier/comptabilité/justificatifs, classé par mois)
▸ Effectuer les rapprochements bancaires
▸ Mettre à jour le tableau de suivi des subventions demandé par l’expert comptable
Objectif de fin de stage :
Le stagiaire est autonome sur l’imputation des comptes, la saisie comptable hebdomadaire et le classement des justificatifs, double regard par la responsable comptable.
Mission 2 si profil RH
Appui à la gestion administrative RH (salariés et Service Civique)
Tâches concrètes :
▸ Aider à préparer le fichier « éléments mensuels salariés » pour la MDAV (transmission avant le 25 du mois), en croisant avec le fichier de suivi des absences
▸ Vérifier les bulletins de salaire reçus de la MDAV : cohérence du net à payer, absences, soldes de congés N et N+1
▸ Classer les bulletins de salaire sur les drives individuels des collaborateurs
▸ Participer au suivi administratif des volontaires en Service Civique : collecte des pièces, mise à jour sur la plateforme Elisa
▸ Mettre en place un tableau de suivi du temps de travail pour chacun des salariés sur 2 ans (temps plein et temps partiel) en accord avec la convention collective ECLAT
Objectif de fin de stage :
Le stagiaire maîtrise le circuit de préparation de la paie (hors virements) et sait constituer un dossier administratif complet pour un nouveau volontaire en Service Civique.
Le stagiaire crée un tableau de suivi sous Google Sheet.
Mission 3 si profil admin
Facturation partenaires
Tâches concrètes :
▸ Émettre et suivre les factures partenaires (appels à cotisations, facturation réseau) sous la supervision de la responsable comptable
▸ Mettre à jour le fichier de suivi des conventions/facturations
Objectif de fin de stage :
Le stagiaire a produit un état de suivi à jour et a émis/suivi l’ensemble des factures de la période de stage.
Pour plus d'infos : https://www.benenova.fr
Pour postuler : https://jobs.makesense.org/fr/projects/benenova-nantes-7668
